Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Медицинский офисный ассистент

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем медицинского офисного ассистента, который станет неотъемлемой частью нашей команды и обеспечит эффективную административную поддержку в медицинском учреждении. Ваша роль будет заключаться в организации работы офиса, взаимодействии с пациентами, медицинским персоналом и внешними организациями. Вы будете отвечать за ведение документации, запись пациентов на прием, обработку телефонных звонков и электронных писем, а также за подготовку и хранение медицинских карт. Медицинский офисный ассистент играет важную роль в обеспечении бесперебойной работы клиники, поддержании высокого уровня сервиса и конфиденциальности информации пациентов. Ваша задача — создать комфортную атмосферу для посетителей и сотрудников, своевременно реагировать на запросы и эффективно решать возникающие вопросы. Мы ценим внимательность к деталям, умение работать в команде, стрессоустойчивость и высокий уровень ответственности. Опыт работы в медицинской сфере приветствуется, но не является обязательным — мы готовы обучить мотивированных кандидатов. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете работать с офисной техникой и программами, а также стремитесь развиваться в сфере медицины, мы будем рады видеть вас в нашей команде. Присоединяйтесь к нам и внесите свой вклад в здоровье и благополучие пациентов!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Ведение и организация медицинской документации
  • Запись пациентов на прием и координация расписания врачей
  • Обработка входящих звонков и электронной почты
  • Встреча и регистрация пациентов в офисе
  • Подготовка и хранение медицинских карт
  • Взаимодействие с медицинским персоналом и внешними организациями
  • Обеспечение конфиденциальности информации пациентов
  • Контроль наличия необходимых офисных и медицинских материалов
  • Выполнение поручений руководителя
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе

Требования

Text copied to clipboard!
  • Среднее специальное или высшее образование
  • Опыт работы в административной сфере приветствуется
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Уверенное владение ПК и офисными программами
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Внимательность к деталям и аккуратность
  • Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
  • Коммуникабельность и доброжелательность
  • Ответственность и пунктуальность
  • Желание развиваться в медицинской сфере

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Есть ли у вас опыт работы в медицинском учреждении?
  • Какие офисные программы вы используете в работе?
  • Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
  • Готовы ли вы обучаться новым навыкам?
  • Как вы организуете свое рабочее время?
  • Что для вас важно в работе с пациентами?
  • Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
  • Есть ли у вас опыт ведения документации?
  • Какие ваши сильные стороны как офисного ассистента?
  • Почему вы выбрали работу в медицинской сфере?